Органы власти
Пресс-центр
Сайты города Киселёвска
  • МАУ "МФЦ" г. Киселевска
    mfc-kiselevsk.ru/
  • Киселевский городской Совет народных депутатов
    42ks.ru/
  • Плановые перерывы в передаче электроэнергии
    ooo-kenk.ru/plan_pereruv.html
  • Совет народных депутатов Кемеровской области
    www.sndko.ru/
  • Контрольно-счётная палата города Киселевска
    kspksl.ru/

Отдел делопроизводства и обеспечения деятельности

Адрес:
ул. Ленина, д.30, каб. 4
Телефон:
838464 2-19-48
Заведующий отделом
Телефон:
838464 2-18-78
главный специалист
Кузьмина Марина Васильевна
Телефон:
838464 2-10-84
главный специалист
Чикурова Ирина Александровна
Телефон:
838464 2-10-84
главный специалист
Хрупова Галина Викторовна
Телефон:
838464 2-08-07
главный специалист
Тишина Ирина Владимировна
Телефон:
838464 2-18-38
главный специалист
Баширова Татьяна Леонидовна
Телефон:
838464 2-16-35
главный специалист
Лукина Аастасия Сергеевна
Телефон:
838464 2-19-48

ПОЛОЖЕНИЕ об отделе делопроизводства и обеспечения деятельности администрации Киселевского городского округа

I. ОБЩИЕ   ПОЛОЖЕНИЯ

1.1.     Отдел делопроизводства и обеспечения деятельности
администрации Киселевского городского округа (далее - отдел делопроизводства) является структурным подразделением администрации Киселевского городского округа (далее- администрация) и осуществляет системную работу с документами в администрации города, обеспечивает выполнение инструкции по делопроизводству, утвержденной распоряжением Главы   города .

1.2.       Отдел делопроизводства возглавляет заведующий,
назначаемый распоряжением Главы   города по представлению заместителя Главы города – управляющего делами.

1.3.   Отдел делопроизводства в своей работе руководствуется Федеральным законом «О муниципальной службе в Российской Федерации», Законом   Кемеровской   области «О некоторых вопросах прохождения муниципальной   службы», нормативными актами   Администрации   Кемеровской   области,   Трудовым кодексом Российской Федерации, Уставом Киселевского городского округа, нормативными актами   Главы   города, распоряжениями, указаниями заместителя Главы города-управляющего делами, инструкцией по делопроизводству а также настоящим Положением.

II.ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ ОТДЕЛА ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА

2.1.     Основной задачей отдела делопроизводства является
обеспечение четкой организации работы с документами и контроля
за их исполнением в администрации в соответствии с нормативно-
правовыми актами Администрации Кемеровской области, Трудовым
кодексом, инструкцией по делопроизводству, распоряжениями Главы
города.

2.2.   Отдел делопроизводства в соответствии с возложенной
задачей осуществляет следующие функции:

- обеспечивает регистрацию и своевременное представление на рассмотрение входящей, исходящей и внутренней документации, пред­ставляемой руководству администрации;

-   осуществляет прием, регистрацию, хранение, доставку, рассылку, и отправку подразделениям и службам входящей, исходящей и внутренней корреспонденции;

-   проводит практические занятия по делопроизводству с работ­никами администрации;

-   осуществляет контроль за полным и своевременным исполне­нием постановлений, распоряжений, поручений Губернатора Кемеровской области, Главы города;

-   содействует укреплению исполнительской дисциплины, повы­шению ответственности должностных лиц за исполнением распоряжений и поручений Губернатора области, Главы города;

-   осуществляет подготовку информации о ходе исполнения пос­тавленных на контроль документов, предложений о снятии с контроля документов;

          - обеспечивает печатание в типографии или на копировально-множительной технике бланков организационно-распорядительной документации, изготовление организационно-технической печатной продукции для рационального хранения и пользования документами;

-   осуществляет разработку номенклатуры дел администрации, учет и хранение законченных делопроизводством дел и документов, подготовку их к сдаче в архив в порядке, установленном инструкцией по делопроизводству;

-   осуществляет работу по созданию базы данных документов в электронном виде, поисково-справочную работу с имеющейся базой данных;

-   организовывает проверку структурных подразделений по веде­нию делопроизводства и исполнению документов, поставленных на контроль;

-   осуществляет прием, перевод, увольнение работников админи­страции в соответствии с трудовым законодательством, Законом Кемеровской области «О муниципальной службе в Кемеровской области», распоряжениями, приказами;

-   осуществляет подготовку проектов распоряжений, приказов по вопросам   прохождения муниципальной службы;

-   осуществляет ведение реестра муниципальных служащих, веде­ние личных дел;

-   готовит и хранит материалы   по аттестации муниципальных служащих;

-   осуществляет организаторскую работу и контроль за выпол­нением федерального наградного законодательства, нормативных до­кументов об областных и городских наградах;                                                                                                         

-   осуществляет методическую работу с руководителями и кадро­выми службами предприятий и организаций города по вопросам награждения   государственными, областными и городскими наградами;

-   принимает участие в организационно-техническом обеспечении других мероприятий, проводимых администрацией города.

III. ПРАВА И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ОТДЕЛА   ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА

3.1. Для обеспечения выполнения задач и функций отделу
делопроизводства предоставляется   право:

-   запрашивать и получать информацию от всех подразделений администрации по вопросам, касающимся работы отдела делопроизводства;

-   получать от всех подразделений информацию об организации, о ходе исполнения и исполнении документов, поручений Губернатора области, Главы города.

-   требовать   от   руководителей структурных    подразделений   и ответственных   работников    надлежащего выполнения    установленных правил   работы с документами;

-   возвращать исполнителям документы и требовать их до­работки в случае нарушения установленных правил.

3.2. Отдел делопроизводства несет ответственность за своевре-
менное рассмотрение, прохождение служебной корреспонденции, её
доставку исполнителям и адресатам, за своевременное предоставление
информации по исполнению документов Губернатора области, Главы
города.

IV. СТРУКТУРА И ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ ОТДЕЛА

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА

4.1. Структура отдела делопроизводства утверждается штатным расписанием администрации города, должности определяются в соответствии с реестром муниципальных должностей;

4.2. В состав отдела делопроизводства входит заведующий отделом, главный специалист по кадрам и наградам, главный специалист по контролю, главные специалисты, специалисты I катего­рии, заведующий машинописным бюро;

4.3. Отдел   делопроизводства   возглавляет   заведующий   отделом, в   его   непосредственном   подчинении   находятся   работники   отдела, которые назначаются и освобождаются распоряжением Главы города;

4.4.    Заведующий отделом руководит деятельностью отдела и координирует взаимодействие отдела с другими подразделениями администрации;

Заведующий отделом представляет на утверждение долж­ностные обязанности работников отдела, контролирует соблюдение работниками   Правил внутреннего трудового распорядка, Кодекса этики и служебного поведения муниципальных служащих администрации